Как проходит проверка МЧС - документы для проверки

Если вы руководитель организации или ответственный за пожарную безопасность, то рано или поздно к вам придут. С проверкой. И лучше подготовиться заранее, чем потом хвататься за голову.

Рассказываю, на что смотрят инспекторы МЧС, какие документы требуют и за что штрафуют.

Как часто приходят с проверкой

Всё зависит от категории риска вашей организации.

• Высокий риск (ТЦ, школы, больницы, детские сады, производства и опасные объекты) — проверка раз в 2 года.
• Средний риск — раз в 4 года.
• Низкий риск — плановых проверок может не быть вообще (но внеплановая — всегда возможна).

Внеплановая проверка может прийти после жалобы, пожара, предписания или просто по решению прокуратуры. Она может быть выездной или документарной.

О предстоящей проверке вам должны сообщить за 24 часа (исключение — случаи с угрозой жизни). Но кто предупреждён — тот вооружён.

Какие документы проверяют в первую очередь

Главное правило: всё, что связано с обучением и назначением ответственных. Инспектор смотрит не стенами и огнетушителями — он смотрит бумаги.

1. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

В каждой организации должен быть человек, который отвечает за пожарку. Это либо сам руководитель, либо назначенный сотрудник. Приказ — обязательно.

2. Удостоверения о повышении квалификации по пожарной безопасности

У ответственного и руководителя должны быть действующие удостоверения. Не забывайте: срок действия — 3 года. Просрочили — считайте, что документа нет.

3. Журналы

• Журнал учёта противопожарных инструктажей — кто и когда проходил инструктаж.
• Журнал проверки огнетушителей — состояние, перезарядка, местонахождение.
• Журнал проверки систем пожарной сигнализации — если она у вас есть.

4. Инструкции и программы

• Инструкция о мерах пожарной безопасности (по каждому зданию, помещению).
• Программа вводного инструктажа.
• Программа первичного инструктажа.

5. Планы эвакуации

Должны висеть на видных местах и быть утверждёнными. Без них — нарушение.

6. Договор на обслуживание пожарной сигнализации и системы оповещения

Если системы есть — договор должен быть. И акты о выполненных работах.

Что проверяют «вживую»

Инспектор пройдётся по территории и посмотрит:

• Не загромождены ли эвакуационные выходы.
• Работает ли пожарная сигнализация (попросят включить).
• На месте ли огнетушители, не просрочены ли.
• Есть ли знаки пожарной безопасности.
• Не перекрыты ли подъезды к зданию, есть ли доступ к гидрантам.

Часто спрашивают: «Покажите, как работает система оповещения». Или: «Откройте ближайший эвакуационный выход».

Самые частые нарушения и штрафы

Вот топ нарушений, за которые штрафуют чаще всего:

• Нет ответственного или приказа — штраф на должностное лицо до 20 000 ₽.
• Удостоверение просрочено — штраф для организации до 200 000 ₽.
• Нет журналов или заполнены не по правилам — до 15 000 ₽.
• Эвакуационные выходы закрыты — до 200 000 ₽ и приостановка деятельности.
• Огнетушители не на месте или пустые — до 15 000 ₽.
• Нет планов эвакуации — до 15 000 ₽.
• Сигнализация не работает или нет договора на обслуживание — до 200 000 ₽.

Штрафы по пожарной безопасности регулируются статьёй 20.4 КоАП РФ. Размеры зависят от статуса нарушителя (человек, должностное лицо, организация).

Как подготовиться к проверке: чек-лист

• Проверить сроки действия удостоверений у ответственных лиц.
• Назначить ответственного приказом (если ещё нет).
• Заполнить журналы (инструктажа, огнетушителей).
• Проверить огнетушители — не пустые, не просроченные, на местах.
• Открыть все эвакуационные выходы.
• Проверить планы эвакуации — висят, читаемы, утверждены.
• Убедиться, что сигнализация работает и договор на ТО есть.
• Подготовить все приказы, инструкции, программы обучения.

Что делать, если пришли с проверкой

1. Попросить предъявить удостоверение и служебное распоряжение (приказ о проверке). Без них — можете не пускать.
2. Пригласить юриста или ответственного за безопасность.
3. Предоставить все документы по списку.
4. Проводить инспектора по территории (не оставлять одного).
5. Всё фиксировать — что показали, что спросили, какие замечания.

Могут ли оштрафовать без проверки?

Да. Заочные штрафы выписывают по результатам документарной проверки — например, если вы не подали декларацию или не ответили на запрос. Но чаще всё же приходят лично.

Итог: проверка МЧС — это не страшно, если вы готовы. Главное — документы в порядке, ответственные обучены, удостоверения действуют. Остальное наживное.

Не уверены, что всё правильно — позвоните. Расскажем, что нужно подтянуть.