Пожарная безопасность в офисе: требования, документы, штрафы

«У нас же не склад, не завод — открытое пространство, стены стеклянные, ничего не горит». Слышали такое? Я — постоянно. И каждый раз приходится объяснять, что пожар в офисе — это не из области фантастики. Короткое замыкание, забытый чайник, перегруженный удлинитель. И всё — проверка, штрафы, а в худшем случае — беда.

Давайте разбираться, что нужно для офиса, а что можно пропустить.

Поехали.

Кто должен отвечать за пожарную безопасность в офисе

Коротко: кто-то один. В каждой организации должен быть человек, который назначен ответственным. Чаще всего это офис-менеджер, руководитель отдела или сам директор.

Обязанности ответственного — не стоять с огнетушителем у двери. Он следит за документами, проводит инструктажи, проверяет, всё ли в порядке. Если штраф — спросят в первую очередь с него.

Назначить ответственного легко. Издаёте приказ, пишете «Назначаю Иванову И.И. ответственной за пожарную безопасность». Иванова не против? Всё, готово. Но у Ивановой должно быть действующее удостоверение по пожарной безопасности. Без него — штраф.

Если вы работаете один — назначаете себя. Тоже законно.

Обязательно ли обучение для всех сотрудников

Да, но есть нюанс.

Ответственный проходит полноценное обучение на курсах повышения квалификации. Это раз в три года. Для остальных сотрудников — достаточно инструктажа. Провести его может тот же ответственный.

Инструктаж бывает вводный (для новых сотрудников) и первичный (на рабочем месте). Всё это записывается в журнал. Сотрудник расписывается — значит, проинструктирован.

Никаких экзаменов, никаких удостоверений для рядовых сотрудников не нужно. Только запись в журнале и подпись.

Но есть исключения: если офис связан с пожароопасными процессами (серверная, лаборатория, архив легковоспламеняющихся материалов), то сотрудникам нужны удостоверения. Но для стандартного офиса с компьютерами — нет.

Какие документы должны быть в офисе

Не надо горы бумаг. Но что-то иметь всё равно придётся.

1. Приказ о назначении ответственного. Простая бумага, но без неё — сразу нарушение.
2. Удостоверение ответственного. Просроченное не подходит. Раз в три года обновлять.
3. Инструкция о мерах пожарной безопасности. Написана под ваш офис, не копия из интернета. Утверждена руководителем.
4. Журнал учёта инструктажей. Покупаете в канцелярии. Туда записываете, кого инструктировали, по какой теме, когда.
5. Планы эвакуации. Должны висеть на видных местах. Если офис маленький — можно один на этаже. Если большой — на каждом этаже.

Всё. Не так уж и много, правда?

Огнетушители в офисе: сколько и каких

Офис не склад. Но огнетушители нужны.

На 200 квадратных метров — минимум два огнетушителя (не менее одного на каждый этаж). Обычно используют порошковые типа ОП-4 или углекислотные ОУ-3.

Порошковые дешёвые, но после них всё в пыли. Углекислотные дороже, зато не оставляют следов — можно использовать возле компьютеров.

Где размещать? На видном месте, на высоте около полутора метров. Запрещается держать в шкафу, за коробками, в углу. Проверяющий должен увидеть огнетушитель сразу, как зашёл.

Срок годности — до перезарядки примерно 5–6 лет, но проверять нужно раз в год.

Эвакуационные выходы: внимание, самое частое нарушение

Знаете, за что чаще всего штрафуют офисы? За загромождённые эвакуационные выходы. Стулья, коробки, шкафы. Всё это проверяющий записывает в протокол мгновенно.

Эвакуационный выход должен быть:

• Свободным — никаких преград
• Открываться без ключа — изнутри легко нажать на ручку.
• Подписанным — табличка «Выход» над дверью.
• Не заваренным — да, такое бывает.

И самое важное: запасной выход должен вести на улицу, а не в соседний офис или тупик.

Что делать с системой оповещения и пожарной сигнализацией

Если ваш офис занимает часть здания, а в здании есть центральная система оповещения — вы ничего не делаете. За неё отвечает собственник.

Если арендуете отдельное здание или целый этаж с отдельными входами, то за систему оповещения отвечаете вы. Обычно достаточно датчиков дыма и светозвуковых оповещателей — рубильник на видном месте.

В небольших офисах до 50 человек часто разрешают обходиться только автономными дымовыми извещателями. Но лучше уточнить у МЧС или у нас — посоветуем.

Штрафы для офиса

За нарушения в офисе штрафуют как и любую другую организацию. Статья 20.4 КоАП РФ.

Типичные нарушения и цены:

• Нет приказа о назначении ответственного — на должностное лицо до 20 000 ₽, на юрлицо до 200 000 ₽.
• Просроченное удостоверение — аналогично.
• Нет журнала инструктажей — до 15 000 ₽.
• Нет планов эвакуации — до 15 000 ₽.
• Эвакуационный выход заварен или загромождён — до 200 000 ₽ и приостановка деятельности.
• Нет огнетушителей — до 15 000 ₽.
• Не проведён инструктаж — до 20 000 ₽.

Обиднее всего платить за то, что легко исправить за час.

Реальный случай из офисной практики

История из жизни. Офис небольшой IT-компании. 15 человек. Директор решил, что «пожарка — это для складов». Не назначил ответственного, не учился сам. Пришла проверка по жалобе соседей на запах дыма (реально задымление от запаха перегретой паяльной станции, но формально — повод).

Инспектор зашёл, огляделся. Огнетушитель был? Был, под столом в дальней комнате. Эвакуационный выход? Завален коробками с оборудованием. Журнал инструктажа? Нет. Удостоверение ответственного? Кто вообще ответственный?.

Штраф компании — 150 000 рублей. Директору лично — 20 000. И предписание — всё исправить за две недели.

Он пришёл к нам уже после штрафа. Говорит: «Я думал, это ерунда». Ерунда обошлась почти в 200 тысяч.

Не повторяйте. Обучите ответственного, купите огнетушитель, разберите выход — это копейки по сравнению со штрафом.

Что нужно сделать офису прямо сейчас

Простой чек-лист, чтобы спать спокойно.

• Назначить ответственного приказом.
• Отправить ответственного на обучение (раз в три года).
• Разработать инструкцию под свой офис.
• Завести журнал инструктажей и провести вводный инструктаж всех сотрудников.
• Купить огнетушители и разместить на видных местах.
• Проверить эвакуационные выходы — ничего не мешает?
• Проверить планы эвакуации — висят?
• Поставить напоминание в телефоне на обучение ответственного через три года.

Итог: офис — не значит «можно расслабиться». Требования к нему чуть проще, чем к производству, но игнорировать их нельзя. Штрафы до 200 000 рублей. Ответственный один. Документов — чуть-чуть. Времени на всё — пара дней.

Если не уверены, с чего начать — позвоните. Подскажем, что нужно именно вашему офису.